«Входящие» — это поток неразобранных мыслей.
В голове постоянно много идей, знаний, проектов, планов: «позвонить Сереге», «интересный прием, возьму на заметку», «хочу в поход этим летом», «посмотреть письмо Антона», «и Свете написать», «и переслать Андрею материалы». Эти мысли мешают думать, создавать новое. Они всплывают, пока концентрируешься на чем-то другом.
Лучше выписывать их во «Входящие» — туда, куда обычно смотришь. В программу-задачник, на желтые стикеры, в ежедневник, писать себе письмо или просто добавлять в текстовый файл. Так голова освободится, а помнить будет «бумага».
Когда придёт время, посмотришь на все «Входящие» (а не только на то, что сможешь вспомнить в моменте) — не забудешь важное и вовремя все сделаешь.