Иногда, в чатах разражается жаркое обсуждение. Нет ничего зазорного спросить краткую выжимку. А можно культурой продвигать всегда подводить краткий итог интересных обсуждений.
Например, когда договариваетесь о встрече, запиши дату, время и место. И примерный план или пожелания участников.
Однозначные подытоживания куда эффективней опросов. Простая техника гигиены экономит силы и другим, и тебе — не придется перечитывать всю переписку в чате или запоминать, кто что сказал.