Задач во Входящих полно. Отдельное искусство — выбрать, что делать сейчас. А всё остальное выбросить архивировать куда-то.
Для этого есть матрица Эйзенхауэра. Нужно знать ответы всего на два вопроса: Это важно? Это срочно?
Срочные дела: вылечить больной зуб, исправить ошибку в опубликованной статье, разослать документы. Это актуально прямо сейчас, откладывать нельзя, промедление закроет окно возможностей или парализует остальную деятельность.
Важные дела: пройти медицинский чекап, ответить коллеге, сделать загранник, получить водительские права. Это всё то, что может потерпеть, но тебе самому важно это сделать.
Вот как работать с пересечениями в матрице.
Срочные и важные — то, что надо сделать прямо сейчас. Когда видишь тут много задач (больше 5 в день, больше 7 в неделю) — верный признак, что не вытянешь. Попробуй договориться, чтоб что-то не делать, передать другому.
Несрочные и важные — то, что нужно сделать вторым этапом, после срочных и важных.
Срочные и неважные — то, что нельзя делать. Часть этого списка может перейти в срочные и важные, чтобы это не произошло, следи за целеполаганием. Дела должны двигать к цели, а ни одна из этих не приблизит тебя. Буквально ничего не сломается, если не будет сделано.
Неважные и несрочные — то, что жалко откидывать, но может радовать. Подумай, как выбрать из списка самые приятные, доставляющие штуки, а остальное из сердца вон.
Можно вести в ноушене, в экселе, на листе бумаги, ставить флажочки приоритета в задачнике или где ты там привык.